SURABAYA, KABARHIT.COM Sebagai bagian dari upaya meningkatkan tata kelola administrasi yang modern dan tertib, Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Surabaya menghadirkan inovasi SIPENA (Sistem Informasi Pencatatan Arsip). Sistem ini dikembangkan untuk mempermudah proses pencatatan, penyimpanan, serta pengelolaan arsip secara digital dan terintegrasi.
SIPENA menjadi solusi atas berbagai kendala dalam pengelolaan arsip konvensional, seperti risiko kehilangan dokumen, penumpukan berkas fisik, hingga kesulitan dalam proses pencarian data. Melalui sistem ini, seluruh arsip dapat terdokumentasi secara rapi dan tersimpan dalam basis data yang aman, sehingga memudahkan akses kapan saja dibutuhkan.
Baca juga: SIORMAS: Inovasi Digital Pendataan Organisasi Kemasyarakatan di Surabaya
Selain itu, SIPENA juga meningkatkan efisiensi kerja pegawai karena proses pencatatan dan penelusuran arsip dapat dilakukan dengan lebih cepat dan akurat. Sistem ini juga mendukung transparansi serta akuntabilitas dalam pengelolaan dokumen, sejalan dengan komitmen Pemerintah Kota Surabaya dalam mewujudkan tata kelola pemerintahan berbasis digital (e-government).
Tanggapan Mahasiswa Magang
Baca juga: SIORMAS: Inovasi Digital Pendataan Organisasi Kemasyarakatan di Surabaya
Baca juga: Inovasi SIMBA: Solusi Digital Pengelolaan Barang di Bakesbangpol Surabaya
“SIPENA menurut saya merupakan inovasi yang sangat bermanfaat, terutama dalam membantu proses pengelolaan arsip agar lebih tertata dan mudah diakses. Dengan sistem ini, pencarian dokumen menjadi jauh lebih cepat dibandingkan cara manual,” ujar Rhendy.
Ia juga menilai bahwa SIPENA memberikan pengalaman pembelajaran yang relevan bagi mahasiswa magang. “Saya jadi memahami bagaimana pentingnya digitalisasi arsip dalam mendukung kinerja instansi pemerintah. Harapannya, SIPENA dapat terus dikembangkan agar semakin optimal dan mampu mendukung kebutuhan administrasi yang semakin kompleks,” tambahnya.
Editor : Deni